1. Définir l’usage et le format
Précisez ce que vous souhaitez réaliser et à qui le support est destiné. Pour une carte de visite, rassemblez les coordonnées à faire figurer. Pour un flyer, indiquez le message essentiel et le format souhaité. Pour une brochure, notez le format fermé et le nombre de pages, couverture comprise.
Pour une bâche ou un roll-up, communiquez les dimensions et l’emplacement envisagé : intérieur, extérieur, comptoir ou espace événementiel. Ces informations orientent le choix du support.
2. Indiquer les quantités et la date
Le nombre d’exemplaires fait partie des éléments nécessaires pour étudier le procédé de fabrication. Si vous hésitez entre deux quantités, indiquez-les dans votre demande. Précisez également si vous souhaitez une impression recto ou recto verso.
Donnez la date à laquelle les supports doivent être disponibles. Le délai se confirme avec l’équipe en fonction du projet, des fichiers, des matières et des finitions retenues.
3. Rassembler les fichiers disponibles
Joignez votre maquette si elle existe déjà. Sinon, préparez les textes définitifs, votre logo et les images à utiliser. Signalez les éléments à créer ou à remettre en page ; l’équipe pourra distinguer le travail graphique de la fabrication.
Avant de valider une maquette, vérifiez les noms, téléphones, adresses, dates, montants et liens. Pour les fichiers destinés à l’impression, demandez les consignes techniques correspondant au support choisi.
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4. Préciser le papier et les finitions
Si vous avez une préférence de papier, de matière ou de rendu, indiquez-la. Vous pouvez aussi apporter un exemplaire de référence. Lorsque le choix n’est pas arrêté, décrivez l’usage et la présentation recherchée pour en discuter avec l’équipe.
Pour les documents de plusieurs pages, pensez à l’assemblage et à la reliure. Mentionnez dès le départ les plis, découpes, pelliculages ou autres finitions souhaitées.
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